Was Social Media Unternehmen wirklich kostet

Social Media Kosten bestehen nicht nur aus der Agenturrechnung. Sie setzen sich aus internen Ressourcen, Produktionsaufwand, Werbebudget und Opportunitätskosten zusammen. Wer nur die monatliche Betreuung kalkuliert, rechnet falsch.

Was Unternehmen typischerweise falsch berechnen

Die häufigste Aussage ist:
„Die Agentur kostet 1.500 € im Monat."

Das ist nicht die Wahrheit. Das ist ein Teil der Wahrheit.

Marketing kostet Zeit. Abstimmung. Freigaben. Inhalte. Budget. Und vor allem Fokus. Wer nur die Rechnung sieht, unterschätzt das System dahinter.

Interne Personalkosten

Selbst wenn eine Agentur arbeitet, ist intern Aufwand da.

Beispiel:

Beispielrechnung

10 Stunden pro Woche intern
× 40 € kalkulatorischer Stundensatz
= 400 € pro Woche
= 1.600 € pro Monat

Das ist kein theoretischer Wert. Das ist reale Arbeitszeit.

Produktionskosten

Gute Inhalte entstehen nicht durch Glück.

Viele unterschätzen das.

Beispielrechnung

Videodreh: 1.200 €
Schnitt: 800 €
Grafiken: 300 €
= 2.300 € einmalig

Wenn das monatlich passiert, ist das kein Nebenthema.

Werbebudget

Organische Reichweite ist kein Geschäftsmodell.

Ohne Ads bleibt Social Media oft Sichtbarkeit ohne Wirkung.

Typische Budgets im Mittelstand:
1.000 € – 3.000 € pro Monat

Und nein, 300 € sind kein ernstzunehmendes Werbebudget, wenn planbare Anfragen entstehen sollen.

→ Zum Vergleich Print vs. Digital: Lokale Werbung im Wochenblatt – Warum 800 € pro Woche selten eine Strategie sind

→ Aber auch ohne großes Budget ist Sichtbarkeit Pflicht: Social Media ohne Budget?

Opportunitätskosten

Das wird fast nie berechnet.

Wenn intern 10 Stunden pro Woche in Content fließen, fehlt diese Zeit an anderer Stelle.

Was hätte in dieser Zeit verkauft, optimiert oder entwickelt werden können?

Marketing ist nicht nur Geld. Es ist Fokus.

Eine vollständige Beispielrechnung

Nehmen wir ein realistisches Szenario.

Beispielrechnung

Agentur: 1.800 €
Interne Zeit: 1.600 €
Werbebudget: 2.000 €
Produktion (anteilig monatlich): 1.000 €

Gesamtkosten pro Monat: 6.400 €

Jetzt die entscheidende Frage:
Was muss entstehen, damit sich das rechnet?

Ab wann sich Social Media rechnet

Hier kommt die eigentliche Kennzahl.

Marketing-ROI = (Gewinn – Investition) / Investition

Nicht Umsatz. Gewinn.

Beispielrechnung

Durch Social Media entstehen 4 Neukunden pro Monat.
Jeder Kunde bringt 3.000 € Umsatz.
Marge 30 %.

Deckungsbeitrag pro Kunde: 900 €
Gesamt-Deckungsbeitrag: 3.600 €

Kosten: 6.400 €

Ergebnis: Minusgeschäft.

Erst ab etwa 8 Neukunden pro Monat wird das System wirtschaftlich.

Das ist die Realität.

Kernaussage

Umsatz ist keine Kennzahl. Marge entscheidet.

Warum viele Social Media für „funktioniert nicht" halten

Weil sie nie sauber gerechnet haben.

Wenn man nur Reichweite misst, fühlt sich alles gut an.

Wenn man Deckungsbeiträge misst, wird es ehrlich.

Social Media funktioniert.
Aber nur, wenn es wirtschaftlich gedacht wird.

→ Mehr dazu: ROI im Marketing – Wie wirtschaftlich gutes Marketing wirklich gedacht wird

Veröffentlicht: 12. Februar 2026